PODRÓŻE SŁUŻBOWE 2012

PODRÓŻE SŁUŻBOWE 2012 - podróż służbowa, może być także nazwana delegacją, to wyjazd z polecenia pracodawcy, w celu

wykonania określonego zobowiązania lub usługi poza stałym miejscem pracy. W czasie podróży służbowej pracownik ma do wykonania określone zadanie. Na podróż służbową składa się podróż oraz realizacja zadań. Mimo, że pracownik nie znajduje się w stałym miejscu pracy to cały czas pozostaje w stałym kontakcie i dyspozycji z pracodawcą. Jest to zgodne z kodeksem pracy. Miejsce pracy musi być uwzględnione w umowie o pracę. Takim miejscem pracy może być pewien obszar, który jest wyznaczony poprzez konkretne granice terytorialne. Pracodawca ustala miejsce docelowe, czas trwania podróży służbowej oraz jakim środkiem transportu będzie się poruszał pracownik. W podróż służbową nie może być wydelegowana kobieta w ciąży oraz rodzic, który wychowuje dzieci do czterech lat. Chyba, że pracownik sam wyrazi zgodę na taką podróż. Osobie wyjeżdżającej przysługuje zwrot kosztów podróży oraz specjalna dieta. W koszta podróży wliczają się przejazdy, noclegi, koszty poniesione z tytułu korzystania z miejskiej komunikacji oraz inne wydatki związane z podróżą, które zostały uzgodnione z pracodawcą. Pracodawca może przyznać pracownikowi pewną zaliczkę na koszta podróży. Różnice są wyrównywane po powrocie z podróży służbowej. Pracownik musi pamiętać o zachowaniu wszelkich rachunków, które są związane z delegacją. W koszty wliczane są także kilometrówki, które dotyczą zwrotu koszów podróży. Zgodnie z ustawą prawną pracownik powinien być wyposażony w samochód lub motocykl służbowy. Wysokość stawki za kilometr jest regulowana w zależności od rodzaju środka transportu. Jeśli jest to samochód to zależy to od jego pojemności. Samochód osobowy o pojemności powyżej 9000cm3 - każdy kilometr wynosi 0,8358zł, do 9000cm3 - 0,5214zł, natomiast motocykl 0,2302zł, za każdy przejechany kilometr. Pracownik otrzymuje także dietę za określony czas delegacji. Jest to suma pieniędzy, która należy się pracownikowi w ramach pracy w czasie podróży służbowej. Dieta jest przeznaczana na koszty związane z wyżywieniem. Wysokość diety jest z góry określona przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Wysokość diety jest co roku waloryzowana, do wskaźnika cen produktów i usług na rynku konsumenckim. Dieta krajowa wynosi 30,00zł. Jeśli czas podróży służbowej wynosi od 8 do 12 godzin to wówczas należy się parownikowi połowa diety. Natomiast jeśli delegacja trwa ponad 12 godzin to należy się cała dieta. I tak samo jest za każdą następną dobę podróży służbowej. Ryczałt za nocleg wynosi 45,00zł - 150% diety, z kolej ryczałt za dojazd wynosi 6,00-20% diety. Jednak trzeba pamiętać, że wskaźniki te zmieniają się na początku każdego roku. Są to stawki minimalne, które są ustanowione przez Ministerstwo, jednak pracodawca może podnieść dietę czy też ryczałt, jednak nie może ona być niższa niż ta, która jest ustalona. Diety, które nie przekraczają ustalonych limitów są wolne od podatku oraz nie są podstawą do naliczenia składki ZUS. Każdy wydatek musi być udokumentowany. Jeśli nie będzie dokumentacji albo koszty będą wyższe niż przypisane wydatki, które wchodzą w skład podróży służbowej, wówczas poniesione straty nie stanowią kosztów przychodu. Wszelkie przepisy związane z podróżami służbowymi są ustalone przez kodeks pracy oraz Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Każde rozliczenie z podróży służbowej powinno być dokonane w ciągu 14 dniu od ukończenia podróży. Do rozliczenia należy dołączyć wszystkie rachunki, które są potwierdzeniem poniesionych kosztów. Jeśli zdarzy się tak, że rachunki nie zostały załączone wtedy pracownik składa pismo, w którym oświadcza dlaczego brakuje pełnej dokumentacji oraz podaje poniesione koszty. Każdy pracodawca oraz pracownik powinien pamiętać, że każda podróż służbowa musi być udokumentowana prawnie. 
Tagi do tej samej strony: podróże służbowe 2012